Специалист по документационному обеспечению

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

• Возможность профессионального роста;

• Компенсация мобильной связи;

• Декретная позиция с перспективой перехода в штат компании;
• Новогодние подарки от компании для ваших детей;

Вам предстоит:

• Организация и учет отправки/получения корреспонденции. Организация работы штатных курьеров;

• Первичная обработка входящей документации и передача скан-копий в отдел по сопровождению документооборота для регистрации;

• Оформление подписания организационно-распорядительных документов на бумажных носителях. Обеспечение оперативного хранения на площадках;

• Организация подписания и отправки доверенностей;

• Оказание справочно-информационной работы, методологической поддержки в области делопроизводства;

• Соблюдение нормативной методологии по БП внутреннего документооборота;

• Обеспечение процессов по формированию, хранению и архивированию внутреннего документооборота (в т.ч. подготовка дел к передаче в архив и уничтожение). Обеспечение справочно-информационной работы;

Мы ожидаем:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Опыт работы с первичной документацией;

• Знание программ Microsoft Office;

• Умение работать в команде;