Делопроизводитель кафедры начальной военной подготовки ДГТУ Владимир 89064159067

Профессия - Делопроизводитель

Место работы - Кафедра начальной военной подготовки Донского государственного технического университета

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Делопроизводитель должен знать:

• гражданское и трудовое законодательство РФ;
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
• структуру компании и ее подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• виды документов и их назначение;
• порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
• основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

2. Трудовые функции

2.1. Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:

• ведение документооборота;
• организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• контроль сохранности и защиты документов.

3. Должностные обязанности

3.1. Делопроизводитель обязан:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

Условия:

• Оформление по трудовому кодексу РФ
• Отпуск и социальный пакет согласно трудовому законодательству
• Выплачивается ежеквартальная премия
• Cвоевременная выплата заработной платы
• Обязательно иметь опыт работы в Программе 1:С