Менеджер проектов

ЯРМАRKA by Fantalis – торговая организация, занимаемся оснащением и комплектацией гостиниц и ресторанов и других объектов. У нас вы можете заказать всё необходимое для комплектации вашего объекта – начиная от мебели и гостиничного оборудования, заканчивая бытовой химией и аксессуарами в ванную комнату.

В команду ищем опытного сотрудника на позицию Менеджер проектов для работы со строительными проектами на объектах на Камчатке.

Мы ищем человека, который умеет решать задачи и доводить додела до конца.

Ищем сотрудника для работы в офисе в Москве!

Обязанности:

• Ведение реестра договоров по проектам
• Актуализация и структуризация хранения фактических документов в архивных папках;
• Составление и согласование договоров, приложений, актов, спецификаций к ним);
• Сканирование и распределение на хранения в облачном хранилище сканов документов;
• Ведение реестра оплат, еженедельная актуализация данных о балансах на каждом договоре согласно отчетам в 1С;
• Работа в 1С, выгрузка отчетов, проверка привязки оплат, заказов;
• Сверка отгрузок каждой позиции в 1С, выгрузка спецификаций по завершении заказа/проекта;
• Работа с проектными счетами;
• Ведение проектов (контроль закупки, контроль поставки на склад и отправки на объект, контроль установки и монтажа);
• Составление таблиц комплектации (внесение данных, настройка формул, правил, форматов);
• Поддержание таблиц комплектаций в актуальном формате, контроль своевременного заполнения данных о закупках/отгрузках и пр.;
• Работа с рабочей документации (чертежи, тз, планы и пр.);
• Поиск и подбор позиций согласно проектной документации;
• Согласование выбранных позиций к закупке со смежными отделами и руководством;
• Постановка задач для закупщика и логистов, контроль их исполнения;
• Взаимодействие с поставщиками (заполнение договоров, выставление счетов, контроль сроков исполнения заказов);
• Согласование спецификаций и таблиц со всеми участниками проекта;
• Работа в программе Юджил;
• Выездная работа с авторским надзорам по компектации объектов;
• Выезды в командировки на объекты компании

Требования:

• Высшее образование
• Работа в 1С (НЕ МЕНЕЕ 2Х ЛЕТ)
• Опыт ведения собственных проектов от старта до реализации
• Структурность, четкость, умение работать с большим объемом информации, хорошая память
• Уверенный пользователь ПК, Office, Exсel, WhatsApp

• Устойчивые навыки ведения переговоров и деловой переписки

• Преимуществом будет работа в сфере строительства, архитектуры, дизайна интерьеров

Условия:

• Офис в Москве м. Марьина Роща (стильный, уютный и светлый open space)
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная ЗП
• Испытательный срок
• Переодические командировки (Камчатка)
• Вкусное питание в корпоративном кафе
• Классный и дружелюбный коллектив
• Бесплатная парковка в 3-х минутах от офиса