Офис-менеджер

«АконсТранс» — надежная, динамично развивающаяся строительная компания, реализующая крупные проекты в сфере транспортного строительства на территории России с 2018 года.
В нашу команду на объект по созданию троллейбусной инфраструктуры в г. Челябинск требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
• Распределение документации по отделам (сотрудникам);
• Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
• Организация встреч с ответственными лицами;
• Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
• Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
• Написание писем от имени руководителя в различные организации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя;
• Внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
• Технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (Битрикс, Excel, PDF, Word, Outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.).

Условия:

• Трудовые отношения в полном соответствии с ТК РФ, с официальными своевременными выплатами заработной платы 2 раза в месяц;
• Участие в проекте, важном для всех жителей г. Челябинск;
• Оборудованное рабочее место с орг. техникой;
• Разноплановые задачи.

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ИНТЕРЕС, ПРОЯВЛЕННЫЙ К НАШЕЙ ВАКАНСИИ, ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!