набережная Обводного канала 199-201
ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов электро- и атомной энергетики, инфраструктурных объектов.
Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене
Обязанности:
-
Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).
-
Регистрация служебных записок.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Прием посетителей (чай, кофе, работа с документами).
-
Оформление командировок сотрудников офиса и вахтовиков с объектов. Подбор оптимального рейса и покупка билетов, заказ гостиницы.
-
Организация командировок директоров в случае отсутствия старшего секретаря.
-
Закупка канцелярии, кофе, воды. Решение хозяйственных вопросов офиса.
-
Поддержка директоров по любым вопросам.
-
Контроль чистоты и порядка в кабинетах директоров. Чай, кофе.
-
Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость.
Требования :
- Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель".
- Опыт работы от года.
- Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С 8.3, оргтехника.
- Приятный и аккуратный внешний вид, доброжелательность, грамотная речь.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
- График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
- Заработная плата перечисляется три раза в месяц (аванс, заработная плата и ежемесячная премия), без задержек.
- Социальные гарантии и компенсации согласно ТК РФ, материальная помощь к значимым событиям.
- Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).
