Помощник руководителя/Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: ОКЛЕНД
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Владивосток
Океанский проспект 135
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Активно развивающееся производственно-монтажное предприятие готово принять в свои дружные ряды инициативных, готовых расти и развиваться вместе с нами сотрудников!

Обязанности:​​​​​​​

- Ведение документооборота контрагентам, начиная от регистрации Договора до подписания закрывающих актов и получения денежных средств;

- Командная работа в одной цепочке со всеми сотрудниками компании;

- Составление оперативных документов, дополнительных соглашений;

- Ведение отчетности по подконтрольным вопросам;

- Разъездной характер работы, доставка и забор документов от Контрагентов, от смежных подразделений.

- Отправка, получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Помощь в организации мероприятий и корпоративов

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Умение работать в режиме многозадачности;

​​​​​​​​​​​​​​- Ответственность, исполнительность, внимательность в работе с документами.

- Не конфликтность, стрессоустойчивость и гибкость, умение находить общий язык с людьми, умение договариваться;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office, умение пользоваться офисной оргтехникой;

- Готовность к обучению.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя. Выходные: Сб, Вс и все праздничные дни;

- Официально трудоустройство;

- Своевременная выплата заработной платы 2-а раза в неделю;

- Рабочее место, компьютер, рабочий телефон;

- ГСМ компенсируется;

- Большой светлый офис с кондиционером, своей кухней, санузлом, отдельный вход, круглосуточный доступ;

- Дружный, заботливый коллектив;

- Понимающее руководство;

- Окончательный уровень заработной платы и испытательный срок- по результатам собеседования.