Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Прямая линия
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Видное (Московская область)
Советская улица 17А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  1. Ведение рабочего календаря руководителя;
  2. Организация проведения совещаний и встреч руководителя;
  3. Ведение протокола совещаний и встреч; согласование и утверждение итогового протокола;
  4. Организация телефонных переговоров и онлайн конференций;
  5. Подготовка информации к личному приему руководителя;
  6. Подготовка документов на подпись руководителя (проверка на соблюдение правил оформления деловой переписки и процесса согласования, установленного на предприятии);
  7. Работа с МСЭД и программой ДЕЛО;
  8. Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя;
  9. Поддержания порядка и работоспособности приемной и кабинета руководителя;
  10. Выполнения иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

  1. Высшее образование (желательно гуманитарное направление);
  2. Грамотная устная и письменная речь;
  3. Пунктуальность, опрятность и ответственность;
  4. Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач и выстраивать взаимоотношения со смежными подразделениями;
  5. Опыт работы в аналогичной должности или помощником руководителя от 2 лет;
  6. Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
  7. Опыт работы с системами МСЭД, ДЭЛО или 1С электронный документооборот приветствуется;

УСЛОВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА:

  1. Оформление по трудовому кодексу с полным социальным пакетом.
  2. Выплата заработной платы дважды в месяц на банковскую карту в рамках зарплатного проекта;
  3. График работы: 5/2 с двумя выходными с 08.00 до 17.15; в пятницу до 16.00 часов;
  4. Отпуск 28 календарных дней;
  5. Место работы: г. Видное, Советская ул., 17А