65000 RUR
от
Видное (Московская область)
Советская улица 17А
Советская улица 17А
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Организация проведения совещаний и встреч руководителя;
- Ведение протокола совещаний и встреч; согласование и утверждение итогового протокола;
- Организация телефонных переговоров и онлайн конференций;
- Подготовка информации к личному приему руководителя;
- Подготовка документов на подпись руководителя (проверка на соблюдение правил оформления деловой переписки и процесса согласования, установленного на предприятии);
- Работа с МСЭД и программой ДЕЛО;
- Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя;
- Поддержания порядка и работоспособности приемной и кабинета руководителя;
- Выполнения иных поручений руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
- Высшее образование (желательно гуманитарное направление);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Пунктуальность, опрятность и ответственность;
- Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач и выстраивать взаимоотношения со смежными подразделениями;
- Опыт работы в аналогичной должности или помощником руководителя от 2 лет;
- Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
- Опыт работы с системами МСЭД, ДЭЛО или 1С электронный документооборот приветствуется;
УСЛОВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА:
- Оформление по трудовому кодексу с полным социальным пакетом.
- Выплата заработной платы дважды в месяц на банковскую карту в рамках зарплатного проекта;
- График работы: 5/2 с двумя выходными с 08.00 до 17.15; в пятницу до 16.00 часов;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Место работы: г. Видное, Советская ул., 17А