Администратор торгового центра

Обязанности:

• Обходы ТРЦ;
• Составление чек листов ежедневно по техническому состоянию ТРЦ.
• Составление актов по нарушению правил арендаторами, составление писем, уведомлений для арендаторов и контрагентов (Письма регистрация + сканирование + рассылка)
• Ведение документооборота, сканирование, сшивка договоров. Ведение, хранение, подписание кадровой документации (трудоустройство, отпуск, увольнение).
• Заказ канцелярии / воды/ обслуживание принтера (Заказ либо изготовление временных табличек)
• Уведомление Арендаторов (о задолженности, по противопожарной безопасности, по дезинфекции и прочее) путем отправления писем по электронной почте.
• Составление реестров и сканирование документов на выдачу уведомлений, договоров аренды, закрывающих документов и пр.)
• Проведение переговоров, в т.ч. осуществление телефонных звонков Арендаторам, имеющих просроченную дебиторскую задолженность. Сбор информации от Арендаторов по планируемым срокам погашения просроченной дебиторской задолженности.

Требования:

• опыт работы в должности.
• грамотная письменная и устная речь, коммуникативные навыки.
• умение эффективно управлять ресурсами и выполнять несколько задач одновременно.
• знание офисных программ, опыт пользования оргтехникой
• ответственность, внимательность к деталям и способность работать в срочных ситуациях.

Условия:

• работа в стабильно-развивающейся копании и в Торговом центре;
• возможность профессионального роста и развития;
• дружный профессиональный коллектив;
• удобное расположение офиса;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц, официальное трудоустройство согласно ТК РФ.