Специалист договорного отдела

Требования:

• Образование: Высшее (экономика/юриспруденция/государственное и муниципальное управление);
• Занятость: полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя;
• Знания продуктов MS Office, MS Excel, программ-редакторов PDF;
• Внимательность при чтении и составлении документов, дисциплинированность, организованность, пунктуальность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.

Будет преимуществом:

• Опыт закупочной деятельности в области строительства/проектирования;
• Знание требований нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), особенностей работы на Электронных торговых площадках (ЭТП).

Обязанности:

• Подготовка, оформление, проверка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации (счета на оплату, акты сдачи-приемки выполненных работ);
• Подготовка сопроводительных документов;
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с Заказчиками в рамках своей зоны ответственности;
• Контроль сроков исполнения договоров, осуществления платежей;
• Претензионная работа, подготовка комплектов документов для юридической службы;
• Мониторинг объявленных тендеров по специфике деятельности компании;
• Анализ тендерной документации на предмет соответствия требованиям для участия;
• Подготовка пакета документов для участия в закупочных процедурах, обеспечение наличия актуальных справок, выписок, необходимых для участия (на постоянной основе);
• Взаимодействие с соответствующими подразделениями компании по вопросам предоставления необходимой информации и документов для комплектования заявки на участие;
• Подача заявок на участие в электронных аукционах и иных процедурах на государственных и коммерческих ЭТП, участие в процедурах переторжки, подача дополнительных запросов;
• Мониторинг и контроль сроков и результатов проведения закупочных процедур, ключевых обязательств и сроков их исполнения, сроков заключения договоров;
• Подготовка и ведение внутренней отчетности по действующим и завершенным проектам;
• Выполнение иных служебных поручений руководства.

Условия:

• При отсутствии компетенций в области закупочной деятельности, возможно обучение, повышение квалификации.