Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: Газпром энерго
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Серпухов (Московская область)
Борисовское шоссе 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора (подготовка документов к подписи, организация проведения телефонных переговоров, бронирование гостиниц и заказ билетов);

  • Организация внутреннего и внешнего документооборота Филиала;

  • Осуществление работы по отправке и получении документации в почтовых отделениях;

  • Ведение конфиденциального делопроизводства;

  • Организация и ведение заседаний и совещаний, составление протоколов совещаний;

  • Распределение телефонных звонков.

Требования:

  • Высшее (профессиональное) бакалавриат/ Средне-профессиональное образование;
  • Стаж при средне-профессиональном образовании не менее 2 (двух) лет;
  • Знание основ делопроизводства;

  • Пунктуальность, грамотность, стрессоустойчивость, знание делового этикета;

  • Уверенный пользователь ПК, умение работать в ОС Windows, Word, Excel, Outlook, правовой системе Консультант плюс.

Условия:

  • Оформление согласно ТК;
  • График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
  • Добровольное медицинское страхование, 13-я зарплата;
  • Материальная помощь к отпуску, соц. пакет по Коллективному договору.