Помощник ГИПа / Помощник РП

Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки, площадью до 1 500 кв.м. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Координатора в отдел Реализации проектов.

Обращаем Ваше внимание, что специалист нужен для работы в офисе на полный рабочий день.

Обязанности:

• Координация работы внутренних подразделений (проектный отдел, ПТО, производственный отдел) и подразделений Подрядчика по действующим контрактам совместно с руководителями проектов;
• Координация подготовки заданий на выполнение изыскательских, проектных, строительных (и прочих работ по необходимости) и отработка текущих вопросов по ходу реализации проекта со штатными проектировщиками в компании;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов компании: прием, регистрация, передача, учет, хранение и оформление официальных писем и документов в электронном виде;
• Организация систематизирующего учета поступающих от контрагентов документов, а также формирование баз уже существующих документов с последующей организацией процесса получения недостающих документов от контрагентов;
• Сбор, анализ и систематизация исходно-разрешительной документации (взаимодействие с отделом ПТО);
• Организация приемки и ведение документооборота проектной документации, взаимодействие с проектным отделом.

Требования:

• Высшее образование (техническое/строительное);
• Понимание функций всех участников процесса строительства;
• Знание и умение работать в программах: AutoCAD, Excel - обязательно;
• Опыт комплексной координации и ведения проектов в CRM-системе Bitrix24;
• Навыки составления официальных писем;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:15, пятница до 17:00;

• Территориально – м. Авиамоторная / Шоссе Энтузиастов;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа по ведению проектов в CRM-системе Bitrix24;

• Компания с собственным производством в Солнечногорске, с большим парком металлообрабатывающего оборудования и специализированного транспорта;

• Команда - более 200 профессионалов в различных областях.