Ивент-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Триумфальная площадь 1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Реализация «под ключ» деловых и образовательных мероприятий
  • Поиск спонсоров для подарков и раздаточных материалов участникам мероприятия
  • Введение документооборота (1С) с партнерами
  • Проведение презентаций и прямых переговоров с клиентами
  • Планирование и контроль календаря мероприятий
  • Организация участия спикеров во внешних деловых мероприятиях
  • Организация онлайн-мероприятий, вебинаров, обучения, включая процесс привлечения участников
  • Продвижение мероприятий
  • Ведение подготовки к мероприятиям Написание пресс-релиза и пострелиза мероприятия
  • Формирование и работа с пулом внешних экспертов и спикеров
  • Взаимодействие с организаторами, площадками, СМИ, тематическими сообществами, ЛОМами, стейкхолдерами
  • Ведение рубрики «Мероприятия» на сайте
  • Работа со слушателями (сбор обратной связи)
  • Разработка ТЗ для дизайнеров, фотографов, видеографов
  • Написание отчетов по мероприятиям, ведение документации отдела

Для успешной работы необходимо:

  • Высшее образование
  • Аналогичный опыт работы не менее 5 лет
  • Опыт работы с 1С: Документооборот (при необходимости готовы обучить)
  • Умение самостоятельно вести проекты «под ключ»
  • Опыт в направлениях PR и event
  • Опыт по поиску спонсоров
  • Опыт в написании текстов разных форматов и жанров
  • Навыки конструктивных коммуникаций, работы в команде и тайм-менеджмента
  • Наличие портфолио проектов – обязательно
  • Готовность пройти тестовое задание

Владение программами:

  • Уверенный пользователь Microsoft Office