Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществление приёма и распределения звонков. Организация проведения телефонных переговоров руководителя организации.
• Обработка входящих электронных писем, передача полученной корреспонденции в структурные подразделения организации.
• Общая координация по входящим запросам (телефон, эл.почта) внутри организации, подготовка оперативного ответа на поступивший запрос.
• Прием, обработка, регистрация всей входящей и исходящей документации, формирование описи. Получение и отправка корреспонденции осуществляется через службу доставки и на Почте России.
• Подготовка документов, согласование с контрагентами: коммерческие предложения, счета, договоры, письма, запросы о погашении дебиторской задолженности, служебные записки, письменные решения и др. Счета формируются в 1С.
• Получение/передача первичной бухгалтерской и отчетной документации контрагентам: договоры, счета, акты сверки, отчеты, и пр.
• Контроль получения ответов на все направленные запросы и письма.
• Контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации.
• Контроль поступления платежей в отношении выполненных работ, выставленных счетов.
• Взаимодействие по организационным и административным вопросам с внешними подрядными организациями, в т.ч. контроль качества оказания услуг по сервисным договорам (клининг, тех. обслуживание помещений, энергоснабжающие организации и т.д.)
• Организация проведения совещаний и переговоров. Прием посетителей.
• Организация корпоративных праздников и выездов.
• Общий контроль за помещениями и растениями в офисе: чистота, порядок, систематизация расходных материалов, папок, документов.
• Хранение архивных документов, ведение картотеки.
• Заказ канцелярских товаров и товаров для офиса.
• Выполнение иных служебных поручений руководителя по взаимодействию с контрагентами и обеспечению работы офиса.

Требования:

• Проактивный подход к поставленным задачам, работа на результат.
• Уверенная работа в Microsoft Office, базовое знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Приветствуется наличие высшего профильного образования и опыт работы в 1С.

Условия:

• Работа в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
• Стабильный и прозрачный доход: зарплата и премии по результатам работы.
• Работа полный рабочий день в офисе 5/2, 9:00-18:00.
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Жизнерадостный коллектив.
• Современный офис.

! При направлении резюме сопроводительное письмо о вашем опыте работы и знаниях обязательно.