Обязанности:
Прием и первичная обработка входящих документов участка добычи нефти и газа (УДНГ);
Обработка и отправка исходящих документов УДНГ;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства УДНГ;
Разработка номенклатуры дел участка;
Проверка правильности оформления документов;
Составление проектов распорядительных (распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Редактировать тексты служебных документов;
Разработка и ведение документации на работников участка (графики работы, табели учета рабочего времени, графики полетов);
Консолидация и отправка отчетной документации в офис Общества.
Требования:
Опыт работы специалистом по делопроизводству;
Отсутствие медицинских ограничений, регламентируемых приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 988н и Министерства здравоохранения РФ № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры».
Знание:
Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения;
Порядок работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Знание правил и норм охраны труда, промышленной, пожарной безопасности.
Условия:
Социальный пакет:
- добровольное медицинское страхование;
- страхование от несчастных случаев;
- корпоративная пенсионная программа;
- льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.
