Координатор

Обязанности:

• Координирует поток входящей и исходящей документации, отвечает за протокольную корреспонденцию
• Организует административные и представительские мероприятия службы
• Организует служебные поездки/командировки сотрудников службы, в том числе оформляет соответствующие документы
• Участвует в организации взаимодействия с подразделениями и сотрудниками компании, а также с внешними организациями, организует встречи
• Организует перевод служебной документации и рабочих материалов по поручению сотрудников службы на иностранный язык, обеспечивает проверку выставленных переводческими бюро актов и счетов на оплату
• Обеспечивает административную поддержку деятельности службы, в том числе организует закупку и поставку мебели, канцелярских товаров, визитных карточек, сувенирной и другой продукции
• Ведет отчетность по представительским и другим расходам, в том числе по корпоративным картам и авансовым отчетам
• Координирует работу по договорам и оплатам службы, а также отвечает за координацию по тендерным кампаниям службы
• Координирует бюджетный процесс
• Консолидирует данные, ведет и контролирует бюджет сметных (административных, представительских, командировочных) расходов службы
• Участвует в подготовке презентаций, информационных и аналитических материалов
• Ведет табельный учёт службы
• Работает с электронными базами документов
• Оформляет пропуска для гостей службы
• Выполняет поручения старшего директора, связанные с повседневной работой
• Оказывает помощь сотрудникам службы по отдельным проектам, в том числе организации мероприятий

  Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое)
• Опыт работы в должности ассистента руководителя и/или координатора подразделения штатной численностью от 20 человек не менее 2-х лет
• Навыки работы с информационными системами Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point, Excel) на уровне продвинутого пользователя

  Условия:

• Гибридный график работы
• Возможность трудоустройства без профессионального опыта работы
• ДМС со стоматологией и телемедициной через 3 месяца работы
• Денежная компенсация на питание
• Компенсация мобильной связи
• Программа скидок и привилегий Best Benefits