Администратор

Обязанности:

• организация работы с документами (составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• ведение книг приказов, журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение координирующих и обеспечивающих функций (контроль за организацией и проведением учебного процесса, оказание помощи в организации учебного процесса и т.д.);
• организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• своевременное и корректное введение информации в базу данных;
• информирование обучающихся и их родителей о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнения;
• оперативное решение возникающих проблем и сложностей при обращении обучающихся и гостей;
• ведение телефонных переговоров, грамотный прием и переадресация звонков;
• осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Требования:

• уверенные знания программ пакета MicrosoftOffice;
• работа с официальными документами;
• умение работать с базами данными.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную заработную плату, выплата 2 раза в месяц;
• возможность профессионального и личностного развития в крупном государственном образовательном учреждении;
• социальные гарантии, исходя из положений ТК РФ;
• гарантии, предусмотренные Коллективным договором ГАОУ ДО «Центр для одаренных детей «Поиск».