Специалист по кадрам

Обязанности:

• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.
• Вносит актуальную информацию о работниках в кадровую программу.
• Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета);
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки работников.
• Оформляет прием, перевод, увольнение, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Подготавливает информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
• Выдает по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.
• Оформляет документы необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, установления льгот и компенсаций.
• Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.
• Подготавливает уведомления, и сдает отчетность и статистическую информации по персоналу.
• Формирует в программе больничный лист и передает в бухгалтерию.
• В установленном порядке представляет табель в бухгалтерию.
• Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).
• Осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе:
• Подготавливает различные формы отчетности по воинскому учету.
• Собирает информацию для составления графика отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам, выдает уведомления об отпуске.
• Оформляет приказы об изменении штатного расписания.
• Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию службы управления персонала.
• Контролирует отсутствие задолженности сотрудника перед предприятием, в том числе по ученическим договорам в случае увольнения последнего.
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Требования:

• Знание 1С: ЗУП 8.3 ;
• Высшее образование;
• Опыт работы специалистом отдела кадров от 3 лет;
• Знание основ трудового законодательства, кадрового делопроизводства, этики делового общения;
• Опытный пользователь ПК, офисной оргтехники, MS office;
• Приветствуется опыт работы с иностранными гражданами;
• Ответственность, организованность, исполнительность;
• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Компенсация проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в 2 года;