Координатор/офис-менеджер

Наш клиент - крупная иностранная компания - производитель продуктов питания.

Обязанности:

• координация тренингов (рассылка приглашений участникам, заказ транспорта, составление отчетов для бухгалтерии и по каждому проведенному мероприятию);
• проведение опросов, включая подготовку раздаточного материала, проверку списка участников и документооборот;
• осуществление информационной рассылки;
• осуществление заказа подарков;
• помощь в организации корпоративов (запрос информации, оформление документов, сбор фотографий, подсчет людей и т.д.);
• обработка входящей корреспонденции;
• работа с входящими звонками, сопровождение гостей офиса;
• заказ питания;
• активация сим-карт сотрудников, карт в столовую, включая посетителей;
• взаимодействие с HR BP по проведению мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором от 1 года;
• развитые коммуникативные навыки;
• внимательность, аккуратность;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• конкурентный уровень заработной платы;
• компания предоставляет корпоративное питание;
• нормированный график.