Ассистент (Офис-менеджер)

В штат крупной FMCG компании приглашаем Координатора (Офис-менеджера).

Работа в тандеме с старшим Офис-менеджером.

Подчинение Директору по персоналу.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников компании (подготовка welcome pack);
• Организация совещаний и встреч внутри отделов;
• Организация и поддержка мероприятий с участием сотрудников;
• Тревел поддержка сотрудников компании, визовое сопровождение
• Контроль исполнения сотрудниками принятых решений и выданных поручений;
• Учёт и систематизация документов в зоне своей ответственности;
• HR координирование сотрудников (участие в подготовке корпоративных мероприятий, заказ подарков;
• Подготовка и рассылка информационных писем / материалов;
• Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом/координатором/офис-менеджером от 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint);
• Грамотная речь, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной международной компании с возможностью профессионального и карьерного развития;
• Оформление по ТК РФ;
• Достойный уровень З/П: "белый" оклад;
• Корпоративный транспорт по городу;
• Возможности развития в рамках компании;
• ДМС расширенный после 1 года работы;
• Питание;
• Корпоративная мобильная связь.