О компании:
Компания успешно работает в сфере организации мероприятий уже более 9 лет. За это время было проведено множество событий разного формата — от небольших семейных праздников до крупных международных конференций. Мы уделяем особое внимание деталям, что помогает нам успешно реализовывать проекты и удовлетворять ожидания клиентов. В связи с расширением деятельности мы ищем ассистента для поддержки руководителя и выполнения ряда административных задач.
Ваши задачи:
-
Организация и поддержание бизнес-календаря руководителя, контроль сроков исполнения задач;
-
Подготовка и ведение встреч, фиксация решений и отслеживание выполнения задач участниками;
-
Ведение данных в CRM-системе: фиксация проектов, ведение бэклога, обеспечение актуальности информации;
-
Сбор, консолидация и структурирование данных для руководителя, создание презентаций;
-
Выполнение личных поручений руководителя (5-10% рабочего времени): организация встреч, заказ подарков, координация доставок.
Пожелания к кандидату:
-
Опыт на аналогичной позиции от 3-х лет;
-
Развитые навыки тайм-менеджмента и организация рабочего дня руководителя;
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
-
Высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
-
Уверенное знание офисных программ, высокая скорость печати;
-
Знание CRM-систем, опыт их использования для управления задачами;
-
Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
Что мы предлагаем:
-
Возможность работать в развивающейся и интересной сфере;
-
Поддержку опытной команды, готовой помочь и поддержать;
-
Перспективы для профессионального и личностного роста, участие в проектах по улучшению процессов;
-
Гибридный формат работы: офис (г. Мытищи)/ удалённо;
-
Официальное трудоустройство и конкурентное вознаграждение, обсуждаемое на собеседовании.
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит инновации, эффективность и профессиональное развитие.
