О компании:
Компания успешно работает в сфере организации мероприятий уже более 9 лет. За это время было проведено множество событий разного формата — от небольших семейных праздников до крупных международных конференций. Мы уделяем особое внимание деталям, что помогает нам успешно реализовывать проекты и удовлетворять ожидания клиентов. В связи с расширением деятельности мы ищем ассистента для поддержки руководителя и выполнения ряда административных задач.
Ваши задачи:
-
Управление командами и проектами: распределение задач, управление задачами, проектами и командами в Trello и аналогах;
-
Выбор и ведение таскеров и трекеров;
-
Контроль поручений руководителя: напоминание и сбор отчетов с сотрудников, выбор форм контроля.
-
Работа с подрядчиками и партнерам;
-
Планирование рабочего дня руководителя;
-
Подготовка информационно аналитических материалов.
Пожелания к кандидату:
-
Опыт на аналогичной позиции в течении последних 3-х лет;
-
Опыт в контроле за выполнением задач руководителей или менеджеров;
-
Умение описывать бизнес-процессы;
-
Навыки в постановке, контроле и оценке выполняемых задач команды от 5-и человек;
-
Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
-
Высокая скорость принятия решений, инициативность и способность структурировать информацию.
-
Знание CRM-систем, опыт их использования для управления задачами;
Что мы предлагаем:
-
Возможность работать в развивающейся и интересной сфере;
-
Поддержку опытной команды, готовой помочь и поддержать;
-
Перспективы для профессионального и личностного роста, участие в проектах по улучшению процессов;
-
Гибридный формат работы: офис (г. Мытищи)/ удалённо;
-
Официальное трудоустройство и конкурентное вознаграждение, обсуждаемое на собеседовании.
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит инновации, эффективность и профессиональное развитие.
