Бизнес ассистент отдела

До марта 2023 года компания являлась дочерней компанией финского концерна Nokian Tyres, а сейчас Ikon Tyres – возглавляет бизнес-направление «Шинный бизнес» ПАО «Татнефть».

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Техническое обеспечение деятельности руководителей подразделений (организация встреч, бронирование аудиторий, организация командировок);
• Участие в деловых встречах, ведение протоколов;
• Работа с корреспонденцией отдела;
• Ведение документооборота и архивирование документов в программе Директум;
• Участие в разработке бюджетного плана отдела, контроль бюджета;
• Организация мероприятий для отдела;
• Экскурсии по заводу для гостей Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности от 1 года;;
• Опытный пользователь ПК (MS Office - Excel, Word, Power Point);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Умение работать в стрессовом режиме, гибко корректировать свои планы;
• Навыки тайм-менеджмента;
• Аккуратность, внимательность к деталям;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Рабочее место в г. Всеволожск(гибридный формат работы);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:45;
• Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов Санкт-Петербурга и Лен. области;
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев;
• Льготное питание;
• Профессиональное развитие и обучение;
• Возможность занятия спортом.