Секретарь

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, внутренних документов компании, прием, учет, регистрация электронных и почтовых отправлений, контроль исполнения документов);
• Проведение переговоров и оформление документации при работе с подрядчиками и заказчиками;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцтоваров и товаров для работы офиса;
• Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов и материалов);
• Выполнение поручений руководства, бронирование гостиниц, покупка билетов, и пр.
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.