Дежурный администратор в ТЦ

Холдинговая компания "Остров Мечты" приглашает " - коллегу на вакансию Дежурный администратор в ТЦ.

Обязанности:

• Контроль выполнения работ и координация действий подрядных организаций по договорам на поддержание санитарного состояния;
• Оперативное взаимодействие с ответственными сотрудниками подрядных организаций;
• Контроль за соблюдением Арендаторами / Сособственниками, посетителями и третьими лицами «Правил эксплуатации и посещения Объекта»;
• Проведение обходов здания и прилегающей территории и последующее координирование действий Служб (эксплуатации, охраны, клининга и т.п.) направленных на устранение замеченных недостатков;
• Выполнение процедуры по обеспечению безопасности сотрудников, посетителей и собственной компании, знать какие действия предпринимать в случае возникновения чрезвычайной ситуации;
• Контроль за проведением ремонтно-строительных работ на территории Объекта;
• Решение текущих хозяйственных вопросов с арендаторами;
• Организация въезда и выезда арендаторов;
• Раздача под роспись (и последующий сбор документов) арендаторам документации, полученной от сотрудников УК (бухгалтерия, административный менеджер, Служба эксплуатации и т.п.), так называемая «двухсторонняя доставка корреспонденции»;
• Контроль за наличием расходных материалов в санитарных комнатах;
• Осуществление контроля над несанкционированными работами по перепланировке и переоборудованию помещений объекта;
• Поддержание объекта в соответствии с требованиями Правил пожарной безопасности и участие в проведении противопожарных мероприятий;
• Обеспечение выполнение графика погрузочно-разгрузочных работ;
• Консультация посетителей о возможностях и удобствах Объекта;
• Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия, принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
• Контроль за работой арендаторов (состояние арендуемых помещений, уровень организации торговли и оказания услуг, качество товара, качество обслуживания посетителей);
• Контроль за состоянием внешнего оформления здания (оформление фасада, размещение вывесок, оформление прилегающей территории, установка указателей, знаков, ограждений на парковке).

Требования:

1. Высшее/неполное высшее образование.
2. Опыт работы администратором в ТРЦ, ТЦ, БЦ - обязательно!
3. Приветливый и дипломатичный стиль подачи информации.
4. Вежливость, коммуникабельность, грамотно поставленная речь.
5. Высокая скорость реакции, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

• Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании

• Возможность реализовать себя в интересном крупном проекте в команде профессионалов

• Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)

• Выплата заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц

• Офис находится на территории прекрасного ландшафтного парка

• Бесплатная парковка для сотрудников

• Мотивационная программа по выдаче бесплатных билетов сотрудникам нашей компании в тематический парк Остров мечты

• Бесплатное питание в корпоративной столовой

• График работы 2/2 с 10.00 до 22.00