Офис-менеджер

В связи с открытием нашего офиса в г. Уфа открываем поиск на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение процесса оформления командировок: оформление командировочных документов, приём авансовых отчётов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, решение вопросов по размещению сотрудников в квартирах, арендованных компанией, подготовка данных для начисления мотивации;
• Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок, заявок (документооборот с арендодателем);
• Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками;
• Организация дополнительного питания для сотрудников в офисе: заказ продуктов питания (кофейные зерна, чай, сахар, молоко, кондитерские изделия); поддержание в наличии запасов кофейных принадлежностей в кофе-зоне, соблюдение чистоты; чистка кофемашины в профилактических целях (при необходимости); ежедневная чистка съемных частей кофемашины (поддон для капель, отсек для отходов кофе). Заказ воды;
• Ведение процесса приема и выдачи заказов «Диамаркет» сотрудникам филиала: проверка документов, предоставление информации о поступлении заказов для подписи в ЭДО, предоставление сведений о поступлении заказов системным администраторам филиала, ведение учета выдачи заказов;
• Контроль по работе уборщиков помещений и качество текущего ремонта филиала;
• Помощь менеджерам по персоналу: выдача призов сотрудникам филиала за конкурсы; вручение значков сотрудникам филиала «Дельфин» за выслугу лет; выдача новогодних детских подарков сотрудникам филиала;
• Контроль над соблюдением правил работы в офисе;
• Выдача и приём документами на прием и увольнение сотрудников;
• Очное сопровождение при приеме новых сотрудников;
• Выдача новым сотрудникам техники и пропуска.

Требования:

• Высшее образование;
• Жеателен опыт на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);

• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Частичная занятость (неполный рабочий день);
• Офисный формат работы.