Руководитель отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Кибертех
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Руководство и управление отделом документооборота;
  • Контроль работы сотрудников в части обработки корреспонденции и внесения данных в реестр;
  • Участие в подборе и собеседовании сотрудников в отдел;
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции по группе компаний;
  • Настройка, организация и ведение документооборота;
  • Организация хранения обработанной корреспонденции и документов в офисе;
  • Контроль времени доставки корреспонденции;
  • Учет входящей корреспонденции;
  • Предоставление отчетности в части документооборота;
  • Формирование предложений по оптимизации учета и обработки корреспонденции.

Требования:

  • Управленческий опыт от 1 года: руководство отделом документооборота, канцелярии;
  • Навык работы с корреспонденцией, документооборотом, реестрами на высоком уровне;
  • Навыки обучения, развития подчиненных-сотрудников;
  • Дипломатичность;
  • Внимательность к деталям;
  • Перфекционизм.

Условия:

  • Официальное трудоустройство и четкое соблюдение всех норм ТК РФ;
  • Вилка по заработной плате от 70 000 до 90 000 рублей;
  • Квартальная премия 70 000 рублей;
  • График работы с 9.00 до 18.00;
  • Поддерживающий коллектив, развитая корпоративная культура;
  • Стабильная работа в стабильной компании.