улица Азина 342
Транспортная компания Шарафиев - профессиональные грузоперевозки по России
В нашу дружную команду нужен самый лучший офис-менеджер
Что нужно будет делать:
Выписывать первичную документацию в 1С (совместно с бухгалтерией), подписывать у директора и разносить по ответственным менеджерам-логистам.
Забирать у логистов комплекты документов по выполненным перевозкам (документы на груз и счета на оплату рейса), проверять правильность их оформления, сканировать и запечатывать в конверты для отправки почтой.
Ездить на почту для отправки и получения корреспонденции (2-3 раза в неделю)
Принимать входящие письма на общую электронную почту организации, распределять их по профильным ведомствам.
Совместно с отделом рекламы и маркетинга (под его руководством) участвовать во всех проводимых у нас мероприятиях (поздравления, конкурсы и подобное)
Это 80% всей работы.
Остальные 20% - заказывать необходимые канцтовары, заправлять картридж принтера и печати, быть связующим звеном между отделом логистики и бухгалтерией, выполнять поручения руководителя, лучше всех знать что где лежит, поливать цветы, протирать пыль на столах, следить за кофе-машиной (тут много всего по мелочи получается - в общем принимать самое активное участие в жизни офиса).
Требования:
- деятельная жизненная позиция, приветливость, энергичность, легкость в общении, внимательность к деталям, многозадачность и способность работать быстро.
- свободное владение пк и офисными программами
- грамотная речь
- навык работы с большим количеством документов и информации
- среднее профессиональное или высшее образование
Условия:
- молодой дружный коллектив
- полный рабочий день с 8 до 17 часов
- отдельное рабочее место с хорошим компьютером
- испытательный срок до 2-х месяцев
- своевременная з/пл 2 раза в месяц
- премии за хорошую работу
