Офис-менеджер

Крупная фармацевтическая компания в поисках Офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• организация, сопровождение, контроль деловых встреч и переговоров;
• ведение протокола переговоров и совещаний;
• ведение личного календаря руководителя, координация по встречам;
• travel-поддержка руководителя и коллег (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов и т.д.);
• event-сопровождение (организация мероприятий под ключ);
• поиск, заказ, организация доставки и оплаты различных товаров и услуг;
• оперативное принятие задач от руководителя, верная расстановка приоритетов выполнения;
• иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности.

Что для нас важно в кандидате:

• аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• опыт event-сопровождения (организация конференций, корпоративов и др. мероприятий);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность;
• высокие административные и коммуникативные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;
• уверенное знание различных продуктов ПО (Windows, Excel, Power Point и др.), а также умение работать с графическими редакторами;
• готовность к командировкам;
• знание английского языка будет являться преимуществом.

Что мы предлагаем:​​​​​​

• гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;
• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура в рамках компании;
• территориально место работы: г. Москва, БЦ Верейская плаза.