Секретарь (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 04.11.2024

Работодатель: Корпорация Развития Сахалинской Области

Уровень зарплаты:

от 80000 до 80000 RUR

Город:

Южно-Сахалинск

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

В дочернюю компанию ООО "Комплексные инжиниринговые решения", на период отсутствия основного работника (1-3 года)

Обязанности:

Ведение документооборота (СЭД, Directum, 1С:PM);
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов;

Контроль исполнения поручений сотрудниками в системе электронного документооборота;
Систематизация и учёт документов для архивного хранения;
Оформление закупочной документации (составление служебных записок, запросов на закупку, формирование технических заданий, запрос коммерческих предложений)
Формирование заявок на закупку ТМЦ;
Прием входящих телефонных звонков;
Приобретение билетов и бронирование гостиниц;
Выполнение иных поручений генерального директора.

Требования:

Высшее образование, опыт работы в соответствии с заявленным функционалом от 1 года;
Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям;
Коммуникативные навыки, ответственность, проактивность;
Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Откликнуться