Офис-менеджер/Администратор

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ФОРДЕВИНД
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Омск
Иртышская набережная 14А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ДОБРОГО ВРЕМЕНИ СУТОК, ДОРОГОЙ СОИСКАТЕЛЬ!

Компания "СК Фордевинд" - это дружный коллектив единомышленников, способный свернуть горы и пройти моря, чтобы достигнуть своей цели! Здесь минимум бюрократии и максимум комфортного взаимодействия среди отделов (вертикально и горизонтально).

14 лет мы занимаемся проектированием и монтажом фасадных конструкций. Делаем мир ярче - в буквальном смысле! Специализируемся на НВФ и работаем с такими материалами, как клинкер, композит, керамогранит, металлокассеты и пр.

Каждый раз радуемся новому опыту и возможности "приложить руку" к практичному и прекрасному!

Объекты, с которыми мы одновременно работаем, расположены в разных городах Сибири: г. Омск и Тюменская обл., г. Тюмень.

Заказчики и партнеры, которые нам доверяют: Эталон, Создатели, Newton, Газпром и др.

В связи с ростом компании, открываем должность офис-менеджера/делопроизводителя и готовы доверить важные задачи именно тебе!

Чем предстоит заниматься:

  • Встреча клиентов в офисе; прием и переадресация входящих/исходящих звонков;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; отправка почтовой корреспонденции (заполнение писем и необходимых документов на отправку);
  • Заказ канцелярии и кофе в офис/обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Работа с первичной документацией.
  • Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц на сайте Авиасейлз бизнес);
  • Помощь в поиске жилья для иногородних сотрудников: контроль оформления договоров, соблюдение договорных отношений.

Требования к кандидату:

  • Высшее/средне-специальное образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Навыки работы с договорами;
  • Навык делового общения (устно и письменно, БЕЗ ПРОДАЖ);
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Ответственный подход к работе, организованность, высокая работоспособность;
  • Принцип работы - "сначала загугли, потом иди к руководителю" :)

Что мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, сб., вс. - выходные дни;
  • Оформление ТК РФ с первого дня;
  • Заработная плата 2 раза в месяц;
  • Уровень ЗП обсуждается с успешным кандидатом;
  • Вкусный кофе с печеньками;
  • Работа в головном офисе компании по адресу: ул. Иртышская набережная 14а.

    Присоединяйтесь к нам, у нас не скучно!