Специалист

Обязанности:

• прием, учет, обработка и регистрация обращений граждан, входящей и исходящей корреспонденции
• оформление запросов в организации, предприятия, учреждения для подготовки ответов на обращения граждан
• подготовка ответов на обращения граждан совместно со структурными подразделениями администрации округа
• организация контроля за своевременным исполнением поручений Главы округа по итогам обращений граждан
• работа в информационной системе СЭД "Дело" (регистрация ответов на обращения граждан), работать в данной системе обучаем полностью
• осуществление доставки по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т.п.
• осуществление документационного обеспечения администрации Сковородинского муниципального округа (контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами в соответствии с инструкцией по делопроизводству)​​​​​​​

• формирование дел нормативно-правовых актов администрации Сковородинского муниципального округа, обращений граждан в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача их в архив

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального (предпочтительно по специальностям, направлениям подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «Образование и педагогические науки», «Государственное и муниципальное управление», либо иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на Учреждение)
• готовность работать в режиме многозадачности (объем работы большой)
• уверенный пользователь ПК и огтехники
• знание основ делопроизводства

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с пн. по птн. с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней + 8 календарных дней дополнительного отпуска за работу в южных районах Дальнего Востока + дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с ПВТР)
• денежное содержание выплачивается два раза в месяц (+ квартальные премии по результатам работы)
• данная вакансия открыта в г. Сковородино Амурская область (возможность предоставления служебной квартиры)