Ястынская улица 47/5
Обязанности:
-
планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;
-
ведение архива документов организации и обеспечение их сохранности;
выполнение личных просьб руководителя.
-
работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
-
прием и проверка правильности, корректности оформления подготовленных для руководителя документов, отчетов, при необходимости организация их своевременной корректировки, доработки;
-
контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений, сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации;
-
учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
-
обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков;
-
контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
-
ведение телефонной и информационной базы;
-
руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;
-
подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.
-
подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;
-
организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.
Требования:
-
высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом;
-
владение оргтехникой, знание офисных программ;
-
опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.
Условия:
-
оформление в соответствии с ТК РФ, установленные гарантии;
высокий уровень заработной платы;
-
пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу. Место работы - Советский район, ул. Ястынская 47.
