Специалист канцелярии

Обязанности:

• организовывать делопроизводство и документооборот в РО ООО «Башнефть-Розница»;
• осуществлять прием, учет и обработку всей входящей документации, поступающей в адрес РО ООО «Башнефть-Розница»;
• регистрировать приказы о направлении работников РО ООО «Башнефть-Розница» в служебные командировки в программе Лексема, их отмене и/или изменение сроков командировки в СЭД «БОСС-Референт»;
• производить выгрузку из СЭД «БОСС-Референт» распорядительных документов, исходящих писем и служебных записок, поступающих на рассмотрение в адрес директора РО;
• осуществлять отправку/прием корреспонденции в АО «Почта России»;
• обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию РО.
• организовывать делопроизводство и документооборот в РО ООО «Башнефть-Розница»;
• осуществлять прием, учет и обработку всей входящей документации, поступающей в адрес РО ООО «Башнефть-Розница»;
• регистрировать приказы о направлении работников РО ООО «Башнефть-Розница» в служебные командировки в программе Лексема, их отмене и/или изменение сроков командировки в СЭД «БОСС-Референт»;
• производить выгрузку из СЭД «БОСС-Референт» распорядительных документов, исходящих писем и служебных записок, поступающих на рассмотрение в адрес директора РО;
• осуществлять отправку/прием корреспонденции в АО «Почта России»;
• обрабатывать входящую, исходящую корреспонденцию РО.

Требования:

• высшее профессиональное/средне-профессиональное;
• стаж работы по специальности не менее 1 года;

• работа с большим количеством информации;

• навыки деловой переписки;

• навыки работы с документами;

• навыки составления документации;

• уверенный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint и др..

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• вакансия временная (декретное место);
• «белая» заработная плата два раза в месяц + ежемесячные премии + ежегодный бонус по выполнению показателей Компании, ежегодная индексация зарплаты;
• премии к профессиональным праздникам Компании, к 8 марта и 23 февраля;
• выплаты материальной помощи при вступлении в брак, рождении детей, ко Дню знаний, Дню защиты детей, в сложных жизненных ситуациях;
• корпоративная пенсионная программа;
• награды к юбилейным датам и к профессиональным праздникам;
• предоставление спец. одежды (летней и зимней) и средств индивидуальной защиты;
• возможность профессионального и личностного роста в Компании;

• Расширенный соц.пакет:

• выделение путевок с частичным возмещением в санатории в Республике Башкортостан, Самарской области, Ставропольский и Краснодарский край;
• полис ДМС с первого дня работы (бесплатное обслуживание в стоматологических клиниках и амбулаторных клиниках города, в том числе коммерческих);
• для детей работников бесплатные путевки в детский лагерь;
• детские подарки к Новому Году;
• поддержка семей с детьми инвалидами;
• страхование от несчастного случая в быту (страховая компания выплачивает страховку в случае оформления больничного по травме);
• программы льготного ипотечного кредитования;
• корпоративные мероприятия (летние и зимние спартакиады, конкурсы профессионального мастерства, конференции начинающих специалистов).