з/п не указана
Москва
Хорошёвское шоссе 32А
Хорошёвское шоссе 32А
От 3 до 6 лет
Задачи:
- Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, определить пути их оптимизации в системе электронного документооборота
- Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision
- Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой и т.д.
- Осуществление методического сопровождения деятельности системы СЭД: создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей
Обязанности:
- Руководство отделом;
- Организация регистрации входящей/исходящей корреспонденции, сортировки корреспонденции, ее маршрутизации, контроль сроков исполнения;
- Работа с электронной базой данных;
- Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами в соответствии с внутренними регламентами компании
- Взаимодействие с провайдерами СЭД
- Осуществление консультационной поддержки пользователей системы СЭД
- Мониторинг законодательства в сфере СЭД
- Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования;
- Протоколирование бизнес-комитетов, совещаний, планерок
Требования:
- Опыт работы начальником отдела делопроизводства или начальником отдела электронного документооборота в ФИНАНСОВОЙ СФЕРЕ
- Опыт работы в DocsVision
- Знание английского языка (min Intermediate)
- Опыт работы в команде и выстраивание эффективной коммуникации;
- Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
- Успешный опыт участия в проектах по внедрению ЭДО: знание стадий и этапов проектирования и внедрения
- Навыки постановки задач и написания ТЗ специалистам IT-службы для автоматизации
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Опыт работы в амбициозной команде проактивных коллег с высокой экспертизой;
- ДМС с первого дня работы, полный пакет (включая стоматологию);
- Льготные тарифы на брокерское и депозитарное обслуживание для сотрудников компании;
- Материальную поддержку в определенных жизненных ситуациях;
- Материальную выплату к значимым для сотрудника событиям (свадьба, определенный стаж работы и т.д.);
- Корпоративные мероприятия для сотрудников;
- Возможность участия в спортивных командах компании;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- Оформление по ТК РФ;
- Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Беговая и ТТК.
