Секретарь / помощник руководителя / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: АК Ригель
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Профессора Попова 38
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
  • Встреча посетителей;
  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
  • Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов;
  • Работа с электронной почтой в части передачи информации;
  • Работа с архивными документами, подготовка и передача документов на архивное хранение.

Требования:

  • Хорошее знание пакета MS Office (Word, Excel);
  • Грамотная речь;
  • Опрятный внешний вид;
  • Внимательность.

Условия:

  • Работа в стабильной, надежной научно-производственной компании, лидере в своей области.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в центре города, возможность размещения личного а/транспорта на территории предприятия;
  • График работы с 09:00 до 18:00;
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.