Ведущий документовед отделения (документационного обеспечения)

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Хабаровск
Ханкайская улица 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведет делопроизводство отдела согласно утвержденной Инструкции;

    принимает и отправляет бумажную и электронную корреспонденцию,

    ведет прием и учет входящих документов, осуществляет хранение оригиналов входящих и копий исходящих документов;

  • Обеспечивает подготовку документов к передаче в архив, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел;

  • Осуществляет оперативную связь с руководителями и сотрудниками других структурных подразделений;

  • Доводит до сотрудников филиала необходимую информацию;

    соблюдает установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  • Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;

  • Соблюдает установленные требования по вопросам обеспечения информационной безопасности, в т.ч. при обработке персональных данных;

    обеспечивать соблюдение правил противопожарной безопасности, электробезопасности, норм и правил охраны труда, производственной санитарии, своевременного принятия необходимых мер при выявлении фактов их нарушения;

  • Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование;

  • Рассмотрим кандидатов с опытом работы от 2 - ух лет;

  • Знание ПК (базовые программы и 1С ДО);

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Белая заработная плата;
  • Возможность карьерного роста;
  • Работа в управляющей компании Министерства обороны.