Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Вакансия от прямого работодателя!

В связи с открытием обособленного подразделения в г. Архангельск, компания Сервис Транс Парк приглашает на работу специалиста со знанием программы 1С.

Обязанности:

• Отражение в 1С (блок делопроизводство) договоров, приложений (сканировать и заносить в базу 1С).
• Контроль отправленных /полученных оригиналов документов от контрагентов. Отражение их в 1С.
• Ведение архива договоров с контрагентами, включая приложения, спецификации к ним и всей первичной документации, контроль за наличием подписанных оригиналов всех первичных документов в 1С.
• Заведение в 1С заявок на оплату.
• Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании.
• Организация отправки/получения писем с документами от/в адрес контрагентов и контроль за получением документов обратно. Отправка по почте, получение на почте.

Не часто:

• Общее обеспечение хоз. деятельности компании (заказ канцелярии, билетов в командировки, гостиниц, кофе, воды, подарков к НГ контрагентов).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной или схожей должности от 2-х лет.
• Знание программы 1С + MS Office (Word, Excel).
• Основы делопроизводства.
• Не конфликтность, обучаемость, коммуникабельность.
• Навыки письменного делового общения.

Условия:

• Место работы: новый офис, ул. Ленинградский проспект, д. 153.
• Оклад: 60 000 руб. на руки. (полностью официальный), есть перспективы финансового роста.
• Оплата мобильной связи.
• Стабильность в работе.
• Отсутствие переработок.