Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Ключевые Системы и Компоненты
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тверь
улица Паши Савельевой 45
Требуемый опыт работы:
не требуется

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов и кораблей.

В связи с ростом объемов производства приглашаем в команду Секретаря-делопроизводителя.

Ключевые задачи:

  • прием и распределение входящих звонков
  • прием и экспертиза документов по электронной почте и на бумажных носителях, регистрация в СЭД, подготовка документов для представления на рассмотрение руководства
  • консультирование работников по вопросам работы с документами в СЭД
  • оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров
  • копирование и сканирование документов
  • оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию
  • участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.

Для решения задач потребуются:

  • законченное образование: средне-специальное или высшее
  • знание делопроизводства
  • уверенный пользователь компьютера
  • знание 1С:ДО желательно.

Преимущества работы у нас:

  • официальное оформление согласно ТК РФ
  • конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
  • график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00, ненормированный рабочий день, 3 дополнительных дня отпуска
  • программы карьерного и профессионального роста
  • забота о здоровье: ДМС
  • забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
  • яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
  • доступ к развивающей платформе Alpina Digital.

Место работы: г.Тверь, ул.Паши Савельевой, 45.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов прямо сейчас!

Нажимайте на кнопку «Откликнуться», и в ближайшее время мы с Вами свяжемся.

По любым вопросам трудоустройства Вы можете также обратиться по номеру Горячей линии.