Москва
улица Василисы Кожиной 1
улица Василисы Кожиной 1
Обязанности:
- Ведение переписки с контрагентами (подрядчиками, поставщиками, проектировщиками), ведение отчета по корреспонденции;
- Подготовка отчетности о статусе реализации проекта сбор данных от команды проекта и смежных структур компании, задействованных в реализации проекта. Оперативная подготовка справочной информации для представления руководству компании и защита этой информации;
- Формирование графика проекта, контроль сроков выполнения графика, разработка корректирующих мероприятий, в случае выявления отставаний от графика. Работа в MS Project;
- Координация совещаний рабочих групп, организация совещаний с внешними контрагентами и партнёрами компании, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения поручений руководства, а также зафиксированных в протоколах договоренностей;
- Участие в координации задач между участниками проекта и контроль их выполнения;
- Подготовка приказов, служебных записок, официальных запросов в рамках реализации проекта;
- Контроль процессов согласования документации в электронном документообороте;
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
Требования:
- Высшее образование (техническое будет преимуществом).
- Релевантный опыт работы (предпочтительно в структуре Заказчика).
- Знание английского на достаточном уровне для проведения совещаний и деловой переписки с зарубежными партнерами компании.
- Владение навыками делового письма.
- Развитые коммуникативные навыки.
- Уверенный пользователь ПК (офисный пакет MS Office, MS Project или Primavera).
Условия:
- Место работы:г. Москва, ул. Василисы Кожиной, 1;
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день (Пн-Пт 09:00-18:00);
- Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата;
- Оформление по ТК РФ;
- Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;
- Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании;
- Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний;
- Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.