50000 RUR
от
Санкт-Петербург
Вербная улица 27
Вербная улица 27
РентТехСтрой более 6 лет занимается предоставлением спецтехники в аренду. Мы стремительно развиваемся и продолжаем расширять нашу команду. Ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера !
В административном отделе Вы будете не одни. Поэтому всему научат, и планомерно введут в должность. Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.
Обязанности:
- Документооборот
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
- Работа в 1С.
- Составление писем, ведение деловой переписки.
- Ведение внутренних реестров, таблиц.
- Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России. Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя.
2. Организационный блок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств). Соблюдение порядка в офисе.
- Участие в организации мероприятий, корпоративных праздников (поздравления сотрудников, встреча гостей, клиентов).
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
- Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками.
- Выполнение личных поручений руководства компании.
Требования:
- Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
- Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации.
- Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость.
- Грамотная устная и письменная речь.
Желательно:
- Знание 1С, ЭДО, Excel.
- Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности).
Условия:
- Работа в уютном и современном офисе в БЦ Лайнер, м. Удельная, улица Вербная, 27 А.
- График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
- Окончательный уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.
- Ароматный кофе и сладости для настроения :), в БЦ есть магазин, столовая.
Ждем на собеседовании!