Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: РТС
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Вербная улица 27
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

РентТехСтрой более 6 лет занимается предоставлением спецтехники в аренду. Мы стремительно развиваемся и продолжаем расширять нашу команду. Ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера !

В административном отделе Вы будете не одни. Поэтому всему научат, и планомерно введут в должность. Мы ищем командного игрока – нам важна взаимозаменяемость и гибкость.

Обязанности:

  1. Документооборот
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
  • Работа в 1С.
  • Составление писем, ведение деловой переписки.
  • Ведение внутренних реестров, таблиц.
  • Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России. Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя.

2. Организационный блок

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз.средств). Соблюдение порядка в офисе.
  • Участие в организации мероприятий, корпоративных праздников (поздравления сотрудников, встреча гостей, клиентов).
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
  • Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками.
  • Выполнение личных поручений руководства компании.

Требования:

  • Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
  • Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации.
  • Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Желательно:

  • Знание 1С, ЭДО, Excel.
  • Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности).

Условия:

  • Работа в уютном и современном офисе в БЦ Лайнер, м. Удельная, улица Вербная, 27 А.
  • График работы: 5/2 пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
  • Окончательный уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.
  • Ароматный кофе и сладости для настроения :), в БЦ есть магазин, столовая.

Ждем на собеседовании!