Руководитель Event отдела (научные мероприятия)

В связи с ростом компании-партнера, мы ищем опытного и талантливого руководителя, который возглавит наш event отдел! Мы делаем исключительно научные мероприятия для фармацевтических компаний, различного уровня и масштаба, мероприятия и по Москве и по РФ.

Обязанности:

• Руководство event-проектами: планирование, координация, бюджетирование и контроль реализации проектов, финансовая отчетность и оценка эффективности
• Управление отделом, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников
• Подготовка и контроль бюджета мероприятий. Умение самостоятельно составлять сметы, календарь мероприятий, заполнять план расходов и доходов, разрабатывать презентации и другую проектную документацию
• Коммуникация с клиентами на всех этапах
• Разрабатывать и полноценно реализовывать мероприятия различного уровня и формата «под ключ» (подбор места проведения, разработку программы, логистику и прочие аспекты)
• Работать с действующими подрядчиками, расширять пул подрядчиков;
• Проведение встреч и переговоров с лидерами мнений, спикерами, профильными обществами и ассоциациями по всей России
• Быть готовым к командировкам
• Выстраивание бизнес-процессов, корректировка имеющихся
• Оптимизация рабочих процессов
• Участие в найме, адаптация и обучение ивент-менеджеров
• Вовлечение клиентов, с целью увеличения объёмов продаж

Требования:

• Опыт работы в организации и проведении мероприятий от 3 лет
• Хорошие организационные, коммуникативные и руководящие навыки
• Умение работать в команде и управлять проектами
• Знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий, в.т.ч. медицинских
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Знание основных программных продуктов для организации мероприятий
• Умение работать с пакетом Microsoft office (в том числе, с формулами и таблицами)
• Опыт работы в фармацевтической или медицинской отрасли будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Компенсация расходов на мобильную связь и служебные поездки
• Работа из офиса на северо-западе Москва
• Белая заработная плата, оклад+ KPI + высокая ежегодная премия
• Профессиональный, молодой и дружный коллектив
• Обучение и развитие за счет компании
• Возможность карьерного роста до Event-директора