Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Софт Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
улица Орджоникидзе 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Всем привет!

Мы являемся партнерами крупнейшей в Сибири Энергосбытовой компании.

АО «Новосибирскэнергосбыт» - единственный гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Новосибирска и Новосибирской области. Предприятие отвечает за электроснабжение клиентов, закупая электроэнергию на оптовом рынке, регулируя поставку электроэнергии через договорные отношения с сетевыми организациями.

Наши коллеги приглашают в команду Секретаря-референта первого заместителя Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

  • Планирование рабочего времени руководителя, контроль календаря;
  • Документооборот: работа со входящей/исходящей корреспонденцией руководителя, ответы на письма, проверка/согласование всех видов документов;
  • Выполнение поручений заместителя генерального директора;
  • Оформление командировок/ бронирование гостиниц - travel поддержка;
  • Поиск информации по запросу руководителя;
  • Составление презентаций;
  • Прием звонков от сотрудников Компании, помощь в решении вопросов;
  • Организация очных/ online совещаний руководства.

Наши ожидания:

  • Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
  • Знание ПО на уровне уверенного пользователя: пакет MS Office, Outlook. Желательно знание СЭД, ЭДО;
  • Навыки составления презентаций в Power Point;
  • Высокий уровень ответственности и исполнительности. Знание и соблюдение делового этикета;
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, гибкость, развитые коммуникативные навыки, опрятный внешний вид.

Что получит наш сотрудник:

  • Уверенность в завтрашнем дне. «Новосибирскэнергосбыт» - один из крупнейших и надежных работодателей Новосибирска и области. Компания на рынке уже более 85 лет.
  • Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата;
  • Удобное месторасположение офиса в центре города (ул. Орджоникидзе, 32);
  • 5-ти дневный график работы с 8 до 17 ч. , с сокращенным на час рабочим днем в пятницу.
  • Поддерживаем здоровье наших сотрудников через ДМС + стоматология;
  • Возможность получать премии и бонусы: дополнительные выплаты при уходе в отпуск, годовой бонус, премии за участие в региональных и федеральных конкурсах, премии за выслугу лет, возмещение за питание ребенка в детском саду и др.