Секретарь-референт

Всем привет!

Мы являемся партнерами крупнейшей в Сибири Энергосбытовой компании.

АО «Новосибирскэнергосбыт» - единственный гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Новосибирска и Новосибирской области. Предприятие отвечает за электроснабжение клиентов, закупая электроэнергию на оптовом рынке, регулируя поставку электроэнергии через договорные отношения с сетевыми организациями.

Наши коллеги приглашают в команду Секретаря-референта первого заместителя Генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего времени руководителя, контроль календаря;
• Документооборот: работа со входящей/исходящей корреспонденцией руководителя, ответы на письма, проверка/согласование всех видов документов;
• Выполнение поручений заместителя генерального директора;
• Оформление командировок/ бронирование гостиниц - travel поддержка;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Составление презентаций;
• Прием звонков от сотрудников Компании, помощь в решении вопросов;
• Организация очных/ online совещаний руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
• Знание ПО на уровне уверенного пользователя: пакет MS Office, Outlook. Желательно знание СЭД, ЭДО;
• Навыки составления презентаций в Power Point;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности. Знание и соблюдение делового этикета;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, гибкость, развитые коммуникативные навыки, опрятный внешний вид.

Что получит наш сотрудник:

• Уверенность в завтрашнем дне. «Новосибирскэнергосбыт» - один из крупнейших и надежных работодателей Новосибирска и области. Компания на рынке уже более 85 лет.
• Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата;
• Удобное месторасположение офиса в центре города (ул. Орджоникидзе, 32);
• 5-ти дневный график работы с 8 до 17 ч. , с сокращенным на час рабочим днем в пятницу.
• Поддерживаем здоровье наших сотрудников через ДМС + стоматология;
• Возможность получать премии и бонусы: дополнительные выплаты при уходе в отпуск, годовой бонус, премии за участие в региональных и федеральных конкурсах, премии за выслугу лет, возмещение за питание ребенка в детском саду и др.