от 40000 до 40000 RUR
Казань
улица Рашида Вагапова 17
улица Рашида Вагапова 17
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней.
- Оформление документов в бумажном виде и электронном документообороте (ЭДО).
- Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме.
- Подготовка документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники.
- Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов).
- Составление делового расписания руководителя.
- Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения.
- Контроль за исполнением поручений.
- Организация командировок руководителя и других сотрудников организации.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
- Образование: высшее, опыт работы не менее 1 года,
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки проведения мероприятий;
- Организаторские способности;
- Знание делового этикета;
- Опыт организации рабочего дня руководителя;
- Опыт ведения делопроизводства
