Ведущий специалист (кадровое делопроизводство)

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Инжиниринговый Центр Кронштадт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Работа в Фронт-офисе ОЦО;
  • Обеспечение кадрового документооборота в 1с:Документооборот между Заказчиками и Транзакционным центром.
  • Ведение одновременно несколько Заказчиков.
  • Прием, проверка, маршрутизация документов от/к Заказчику;
  • Организация согласования, подписания и регистрации документов;
  • Обеспечение сбора и хранения кадровых документов;
  • Сопровождение оформления приема, перевода, увольнения работников;
  • Выдача кадровых документов;
  • Проверка корректности заполнения табелей учета рабочего времени;
  • Ведение реестров принимаемых/передаваемых документов;
  • Актуализация личных дел работников;
  • Консультирование работников по вопросам трудового законодательства;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с функциональным направлением работы;
  • Выстраивание процесса взаимодействия по кадровому документообороту с сотрудниками обслуживаемых Дочерних обществ на площадках с территориальной удаленностью.
  • Консультационная поддержка Заказчиков услуг по кадровому администрированию.

Требования:

  • Уровень образования – высшее, релевантный опыт, по направлению КДП от 1 года до 3 лет.
  • Знание ТК РФ, основ кадрового документооборота.
  • Опыт работы по ведению КДП от 1 года.
  • Приоритет отдается кандидатом с опытом работы в ОЦО / ЕЦО, с опытом ведения одновременно нескольких предприятий с шаговой удаленностью.
  • Функциональные компетенции:
  • Высокая работоспособность и стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Деловой ухоженный внешний вид. Клиентоориентированность. Мобильность. Умение работать в условиях многозадачности, не допуская ошибок.

Условия:

  • Высокая заработная плата (обсуждается индивидуально на интервью);
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий согласно ТК РФ;
  • Перспектива профессионального и карьерного роста;
  • Социальный пакет (ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
  • Место работы - Кронштадт (ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт БЕЛЫЙ MERCEDES SPRINTER VIP от нескольких станций метро;
    (развозка от ст.м. Лесная, Беговая, Пионерская, Комендантский пр., Технологический ин-т, Фрунзенская, Электросила, Пр.Ветеранов, Ул.Дыбенко, г.Стрельна, г.Петергоф, г.Ломоносов).
  • Годовые премирования, единовременные выплаты;
  • Помощь в переезде кандидатам из других городов: компенсация аренды жилья, перевоз багажа, оплата билетов для членов семьи, подъемные.