Ведущий специалист документооборота

ООО «Приоритетная Логистика» - российская логистическая компания, основанная в 2010 году, оказывает широкий спектр услуг в области грузовых перевозок, таможенного оформления и обработки грузов «под ключ» для российских и международных компаний различных секторов, обеспечивая стратегическое управление цепочками поставок

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду Ведущего специалиста документооборота.

Обязанности:

• Анализ текущих процессов документооборота
• Оптимизация и улучшение процессов документооборота
• Разработка и внедрение новых методов и технологий
• Координация работы отделов, участвующих в процессе подготовки документов
• Проверка корректности оформления документов на соответствие действующему законодательству РФ, а также внутренним инструкциям и процедурам;
• Создание, обновление и внедрение регламентов/процедур/инструкций по документообороту, как с внешними контрагентами (клиентами), так и внутри подразделения компании;
• Проверка, визирование документов, прошедших проверку с последующей передачей в бухгалтерию;
• Сканирование/копирование расчётных документов, ведение архива, прикрепление документов в базу данных компании;
• Формирование детализации/пакета закрывающих документов для клиентов, проверка корректности и соответствие количества закупленных и проданных услуг согласно действующим тарифам;
• Своевременное закрытие отчётных периодов в соответствии с правилами компании;
• Контроль кредиторской / дебиторской задолженности;
• Подготовка документов в соответствии с условиями договоров, правилами, процедурами

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет, преимуществом будет работа в логистических компаниях
• Знание современных технологий: понимание и использование новейших технологий и инструментов для оптимизации процессов
• Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы
• Умение разрабатывать и внедрять новые процессы и процедуры согласно современным технологиям и тенденциям
• Отличные знания Excel
• Навыки работы с 1С,ЭДО
• Знание принципов организации документооборота;
• Лидерские качества: умение принимать решения, устанавливать цели и добиваться их выполнения
• Аналитическое мышление: способность анализировать данные и выявлять возможности для улучшения процессов
• Креативность, организованность, гибкость, коммуникабельность
• Навыки планирования и организации;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Полностью «белая» заработная плата
• Сплоченная веселая дружная команда профессионалов
• Добровольное медицинское страхование (ДМС)
• Корпоративные мероприятия для сотрудников
• График работы 5/2 в офисе
• Комфортные условия работы. Мы создаем атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно и уверенно. Это включает в себя удобные рабочие места, современное оборудование, чай, кофе, вкусняшки.