Удаленная работа либо в коворкинге.
Обязанности:
- Выставление Счетов на оплату (работа в 1С), регулярно составлять таблицу оплаченных/не отгруженных счетов.
- Проведение реализаций и контроль за возвратом оригиналов (1С, Контур Диадок), ведение электронного реестра, формирование архива
- Подготовка Договоров поставки и контроль за возвратом оригиналов, ведение электронного реестра, формирование архива
- Формирование актов сверок (1С), контроль за подписанием
- Отправка оригиналов Почтой РФ, Забор писем с а/я
- Проверка и контроль ОСВ покупатели, ОСВ поставщики
- Работа в Контур Диадок (прием и отправка документов, контроль за подписанием)
- Запрос Счетов/Договоров/Упд/Актов сверок от поставщиков, контроль за поступлением оригиналов в архив организации, ведение электронного реестра,формирование архива
- Контроль за поступлением грузов для организации в Транспортные Компании, своевременная оплата счетов и оповещение руководства
- Создание заявок на забор груза с нашего адреса, транспортной компанией
Выполнение различных поручений (редко):
- Подготовка официальных ответов на требования от контролирующих органов
- Подготовка доверенностей на получение товара (1С) и свободная форма, ведение электронного реестра, формирование архива
- Размещение вакансий
- Составление таблиц, предоставление информации из 1С и реестров, запрос интересующей информации у сторонних организаций, различные расчеты по заданию Руководителя
- Контроль за своевременной оплатой входящих счетов от поставщиков, напоминание об оплатах Руководителю, ведение платежного календаря.
- Проверка, контроль за входящими и отправка исходящих писем по электронной почте
- Подготовка Коммерческих Предложений
- Подготовка Исходящих писем, ведение электронного реест
- Взаимодействие с контактными лицами покупателей и поставщиков по различным вопросам
За дополнительную оплату, при наличии опыта:
- Проведение чеков (1С)
- Проведение УПД от поставщиков (1С)
- Исключение минусов склада (1С)
- Комплектация товара (1С)
- Подготовка документации и реестра на передачу в бухгалтерию, контроль за возвратом
Требования:
- Опыт работы в 1С (выставление счетов, проведение реализаций)
- Ответственность, внимание к деталям, многозадачность
- Знание деловой переписки, грамотность
Условия:
На испытательном сроке и для адаптации - работа в коворкинге
Далее удаленно с предоставлением ноутбука, принтера и прочего.
График работы: неполный день, обсуждается лично.
