Секретарь / офис менеджер/ ассистент

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Depot branding agency
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Пестовский переулок 16с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием входящих звонков, писем, документов

  • Работа с документацией

  • Ведение CRM Bitrix24

  • Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

  • Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

  • Помощь в поиске подрядчиков

  • Сбор документов для тендеров и подача заявок

  • Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч

  • Заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки

  • Администрирование деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси)

Требования:

  • Высшее образование

  • Знание английского языка

  • Знание стандартных программ (word, excel, и тд)

  • Опыт работы с документами

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

  • Место работы: г. Москва, Пестовский пер., д.16, стр.2

  • Оформление по ТК РФ

  • Испытательный срок 3 месяца

  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00

  • Возможность карьерного роста