Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Фармстандарт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
проспект Генерала Алексеева 29
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приглашаем на работу специалиста по документооборота на новую производственную площадку, строящуюся в ОЭЗ «Технополис Москва» Алабушево.

Обязанности:

  • Прием и своевременная обработка звонков и заявок

  • Обеспечение своевременного заведения и исполнения задач в системах электронного документооборота, Фармсэд, 1С, электронный архив

  • Заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование

  • Обработка первичных бухгалтерских документов

  • Контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов

  • Обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам

  • Техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве)

  • Обработка и регистрация входящих и исходящих документов

Требования:

  • Высшее образование

  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности

  • Опытный пользователь MS Office: Word, Outlook, Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы)

  • Желателен опыт работы с любыми БД, СЭД

  • Знание или опыт работы в бухгалтерии

  • Отличные коммуникативные навыки (грамотная речь: письменная/устная, умение четко и аргументированно излагать мысли)

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Ежемесячная премия
  • ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
  • Корпоративная сим-карта
  • Подарки сотрудникам и их детям на различные праздники
  • Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Место работы: ОЭЗ «Технополис Москва» Алабушево ( 20 мин. от остановки "Кинотеатр Электрон"; 40 минут на общественном транспорте из центра Зеленограда, 11 минут на машине)