Специалист договорного отдела (финансовый менеджер)

Деятельность ООО "Евроэкспо" направлена на организацию ведущих отраслевых конгрессно-выставочных проектов. В связи с расширением штата в команду требуется финансовый менеджер договорного отдела*

*Работа без привлечения клиентов.

Обязанности:

• Заполнение и согласование договоров, дополнительный соглашений, соглашений о расторжении: оформление, уточнение реквизитов, заполнение технических заданий, подписание, контроль сроков, пересылка;
• Заполнение информации в СРМ Битрикс24 (обучаем новых сотрудников);
• Подготовка актов сдачи-приемки выставочной площади (формируются автоматически, необходимо разложить по соответствующим папкам);
• Организация обмена закрывающими документами на выставке;
• Организация, ведение и контроль договорной документации (ведение реестра договоров, отправка контрагентам договорной документации, отслеживание согласований и получения оригиналов, контроль исполнения и оплаты заключенных договоров);
• Отслеживание дебиторской задолжности;
• По окончании проекта (выставки) подготовка отчета по поступившим денежным средствам;
• При необходимости подготовка документации к тендерам (223-ФЗ, 44-ФЗ);
• Взаимодействие с Директором выставки, Отделом продаж, Отделом по рекламе и Бухгалтерией для решения поставленных задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение программами MS Office;
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в конгрессно-выставочной сфере и на международных мероприятиях приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
• График работы стандартный 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс и заработная плата);
• Работа в комфортном и оборудованном офисе.