Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Требования:

- Знание архивного дела

• Среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, специальная подготовку по установленной программе.
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии;
• знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользование ими;
• знание Единой государственной системы делопроизводства;
• знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• соц пакет
• доставка служебным транспортом
• Компенсация питания
• ДМС