Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Москва
Школьная улица 39-41
Требуемый опыт работы:
не требуется

Вакансия компании: ООО "НПП МЕДИАНА-ЭКО"

ООО «НПП Медиана-Эко» динамично развивающаяся компания с амбициозными планами на будущее. Наша компания является признанным экспертом в области промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Секретом нашего успеха является опытный персонал, обладающий глубокими знаниями и богатым практическим опытом реализации проектов.

НПП Медиана-Эко ищет сотрудника на позицию офис-менеджера/помощник руководителя для работы в нашем комфортабельном офисе, расположенном рядом со станциями метро «Площадь Ильича» и «Римская».

Условия:

  • Полный рабочий день в офисе
  • График с 9:00 до 18:00
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Дружелюбный коллектив

Требования:

  • Отличное знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
  • Коммуникабельность и организованность
  • Умение работать в коллективе

Обязанности:

  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Взаимодействие с курьерскими службами и отправка корреспонденции (СДЭК, Почта России)
  • Встреча гостей компании
  • Подготовка офиса к рабочему дню
  • Заказ офисных принадлежностей и канцтоваров
  • Ведение документооборота (сканирование, копирование, архивирование)
  • Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов
  • Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников
  • Работа с тендерными площадками (поиск тендеров по ключевым словам, прохождение регистраций на тендерных площадках, ведение реестра поиска тендеров)